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役員変更(代表取締役の変更の場合)  
《フローチャート》




【支店がある場合】



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申請書関連書類
以下の書類が必要です
 
   
◆ 株主総会議事録 取締役の選任
取締役を選任した株主総会議事録を作成します。 「第2号議案」「(新任)」欄に「重任」か「新任」なのかを記載します。
   
◆ 取締役会議事録 代表取締役の変更
代表取締役の変更を決議した取締役会議事録を添付します。取締役会議事録には、代表取締役の変更の決議を簡潔に記載します。
   
◆ 就任承諾書(代表取締役)
代表取締役への就任を承諾した役員が記名し、役員個人の実印を押印します。
   
◆ 株式会社変更登記申請書
(代表取締役の変更・本店管轄登記所提出分)
代表取締役の変更・本店管轄登記所提出分の株式会社変更登記申請書では、
「登記の事由」欄に「取締役並びに代表取締役の変更」と記載し、「登記すべき事項」欄に取締役兼代表取締役の辞任及び就任事項と記載します。
   
◆ 株式会社変更登記申請書
(代表取締役の変更・支店管轄登記所提出分)
代表取締役の変更・支店管轄登記所提出分の株式会社変更登記申請書では、
「登記の事由」欄に「取締役並びに代表取締役の変更」と記載し、「登記すべき事項」欄に「登記簿抄本に記載の通り(別添)」と記載します。 「添付書類」欄には「登記簿抄本」(本店所在地で代表取締役の変更登記完了後の登記簿抄本)、 「閉鎖した役員欄の登記簿謄本」(前任者が退任した事項が記載されている登記簿抄本)と記載し、 「登記簿抄本」「閉鎖した役員欄の登記簿謄本」を添付します。
   
◆ 登録免許税納付用台紙
新代表取締役の登記申請に必要な登録免許税額の収入印紙等を貼り付けて登記申請書に添付します。
   
◆ 委任状
登記申請を委任するときは、委任状を作成します。
   
◆ 印鑑紙
◆ 印鑑届書

新たに就任した代表取締役の印鑑届を登記所に登記するときに使用します。 まず「印鑑紙」に新たに届け出る印を押印します。必要事項を記載の上、 「印鑑紙」を「印鑑届書」に貼ります(用紙の左端2ミリくらいを軽く糊付けします)。 「印鑑届書」に必要事項を記載し、3ヶ月以内に発行された代表取締役個人の印鑑証明書を貼って登記申請書などと一緒に提出します。
   
◆ コンピュータ用印鑑(改印)届書
会社の代表印を捺印し登記所に届け出ます。届け出るときは、代表者の個人の実印を押印し、その印鑑証明を添付します。なお、この書類は、カード式に対応していないコンピュータ庁に提出するときに使用します。
   
◆ 印鑑(改印)届書(カード式)
会社の代表印を捺印し登記所に届け出ます。届け出るときは、代表者の個人実印を押印し、その印鑑証明を添付します。なお、この書類は、カード式対応庁に提出するときに使用します。
   
◆ 印鑑カード交付申請書
印鑑カードを取得するときに必要事項を記入し、登記所に提出します。
   
◆ 印鑑証明書交付申請書
会社の印鑑証明を取りたいときに使用します。
   
◆ 印鑑証明書交付申請書(カード式)
印鑑証明書の交付を申請する際に、印鑑カードとともに登記所に提出します。
   
◆ 印鑑証明申請書
会社の印鑑証明を取りたいときに使用します。
   
◆ 謄本等交付閲覧申請書 謄本
登記した登記簿謄本等の交付を申請するときに使用します。
   
◆ 資格証明申請書
登記事項などに変更がないことを証明する資格証明書を取りたいときに使用します。
   
◆ 登記事項証明書交付申請書
コンピュータ庁において、登記事項証明書(従前の登記簿謄本(抄本)、または資格証明と同じ効力を持つ)の交付申請手続きに必要となる書類です。
 
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